@AIサポート 月次資料の数字が先方と合わないので、確認をお願いしたいです。先方には水曜に回答したいです
受け付けました。この内容でチケットにします。
- 完了条件:差異の原因が特定され、先方への回答文案が用意されていること
- 担当:田中さん / 期限:11月12日(水)
- 元の依頼:このメッセージへのリンク
内容見ました。担当は私で進めます。差異の切り分けが終わったら、ここに結果を返します
ありがとうございます。急ぎでない相談は、進行管理のお二人に投げればいいんですよね
はい、迷ったら私か田中さんに相談ください。振り分けはこちらでやって、チケットにもしておきます
@AIサポート B社の請求、どこで止まっているか分かりますか。先方から催促が来ていて
URA-204「請求書発行(B社)」です。検収確認の返信待ちで4日止まっています。担当は加藤さん、最後の動きは11月1日に先方へ確認メールを送ったところまでです。
経緯の詳細は、Linear側の記録で確認できます。
分かりました、加藤さんに声かけます。詳細が見られて助かりました
おはようございます。今朝の要対応は3件です。止まっていないものは含めていません。
金額・口座・内訳は前月と同一です。推奨は「このまま実行」です。Slackで「実行」と返せば、そのまま記録されます。
検収確認の返信待ちで4日止まっています。担当は加藤さん、進行管理の平井さんが声かけ予定です。
期限を2日過ぎています。担当は田中さん。先方都合の待ちかどうか、確認が要ります。
夕方17:30にも、同じ形で未解消分だけ再掲します
本日のヒアリング(キーパーソンA様)が終わりました。議事録をDriveの「議事録」フォルダーに保存し、アクションを2件抽出しました。
- 配車表の形式の確認 ─ 完了条件:現行の配車表ファイルを受け取り、置き場が決まっていること / 担当:平井さん
- 請求締め日の運用確認 ─ 完了条件:締め日と例外処理の聞き取りメモが議事録に追記されていること / 担当:田中さん
議事録:Drive「社外/10_下妻液化ガス/議事録」(リンク)
確認しました。この内容で登録をお願いします
登録しました。URA-244「配車表の形式の確認」、URA-245「請求締め日の運用確認」です。担当のお二人にはDMで届いています。
判断をお願いします。
- 現在の状態:データ作成と内訳チェックは完了し、実行の判断待ちです
- 判断事項:この内容で銀行側の実行に進めてよいか
- 推奨:実行して問題ありません(金額・口座・支払先は前月と同一、差分なし)
- 次の一手:承認され次第、実行担当が銀行側で承認操作を行い、完了報告をここに返します
実行でお願いします
承知しました。実行担当へ回し、Linear側にもこの判断を記録しました。
11月分の給与計算サイクルを開始しました。今月の手順は、前月と同じ6ステップです。勤怠データの確定をお願いします。
勤怠、確定しました。Driveの所定フォルダーに置いてあります
受け取りました。計算を進めます。前月との差分が2件あります。
- 残業時間の増減が大きい方:1名
- 新規の手当が発生した方:1名
対象者の明細はDrive側にあります。問題なければ「このまま進めて」と返信ください。
明細を確認しました。このまま進めてください
今月分が完了しました。振込データは実行担当へ引き継ぎ済みです。手順と結果はLinearに記録し、実データはDriveに残してあります。